Une PME corse moyenne dépense 10-15 heures par semaine sur des tâches manuelles répétitives. Email, saisie, relances... c'est du temps qui ne crée pas de valeur. Voici 5 automatisations qui payent leur mise en place en 2-3 mois.
1. Synchronisation automatique Typeform → CRM → Email
Processus : Chaque nouveau lead depuis votre formulaire de contact est instantanément créé en CRM et reçoit un email de bienvenue.
- Temps économisé : 2h / semaine (au lieu de recopier chaque lead manuellement)
- Outils : n8n ou Make (webhook Typeform → Pipedrive/Zoho → Resend)
- Coût setup : 3-4h travail = 120-200 €
- ROI : payé en moins de 1 mois
Cas concret : agence web corse reçoit 5-10 leads/j. Manuel = 30 min/j x 5 jours = 2.5h/sem. Auto = 10 min setup. Gain : 2h40/sem = 100€/sem en productivité.
2. Relances automatiques pour factures impayées
Processus : 7 jours après émission facture, si statut ≠ payé : email relance auto. Puis SMS relance. Puis alerte interne au directeur.
- Temps économisé : 3-4h / semaine (plus de tracker manual "qui n'a pas payé")
- Outils : n8n + Stripe/invoice tool + SMS Twilio
- Coût setup : 5h = 200 €
- ROI : 7-10 jours (1 client retrouvé et relancé = setup amorti)
Impact finance : moyenne 5% impayés en moins (gain 500-1000 €/mois pour PME 10k € facturation/mois).
3. Facturation auto depuis devis accepté
Processus : Client accepte devis en ligne → facture auto-créée → email envoyé au client → facture enregistrée en compta.
- Temps économisé : 4-5h / semaine (redaction, envoi, enregistrement factures)
- Outils : Notion ou Airtable + n8n + Stripe API
- Coût setup : 6h = 240 €
- ROI : 2-3 semaines
Bonus : zero risque d'oubli, conformité CNIL auto, trace audit
4. Alimentation auto du blog via Slack
Processus : Membres équipe writent article en Google Docs → validation Slack → publication auto site WordPress/Webflow.
- Temps économisé : 1-2h / semaine (pas de copier-coller, formats uniformes)
- Outils : Slack + n8n + Google Docs + WordPress XML-RPC
- Coût setup : 4h = 160 €
- ROI : 2-3 mois (valeur reside dans gain SEO, pas en productivite directe)
Cas concret : blog devient regulier 1x/semaine (vs 1x/mois avant) = 3-5 articles gagnants/an = 20-50 leads supplementaires.
5. Rapports analytiques auto chaque lundi
Processus : Chaque lundi 8h, compilation auto Google Analytics + Stripe + Lead source → mail directeur avec dashboard visuel.
- Temps économisé : 1-2h / semaine (au lieu de manual pull dashboards)
- Outils : n8n + Google Sheets + Google Data Studio + Mail
- Coût setup : 3h = 120 €
- ROI : immédiat (decision-making plus rapide = ajustements marketing plus agiles)
Bonus : vision globale metiers instantanee : "Lundi on peut dire : lead cost up 15%, AOV stable, email conversion -5% vs 2 weeks ago".
Priorité de mise en place
- Task 1 (Typeform → CRM) : 1-2 semaines. Plus faible investissement, immediate win.
- Task 5 (rapports) : 2-3 semaines. Decision-making meilleur.
- Task 2 (relances factures) : 3-4 semaines. Directement financier.
- Task 3 (facturation auto) : 4-5 semaines. Compliance + duplication.
- Task 4 (blog) : post-launch, gratuit en bonus SEO.
Budget total et ROI global
- Setup 5 automations : 15-20h de travail = 600-800 €
- ROI temps : 10-15h / semaine economisées = 400-600 €/sem valeur
- ROI finance : 500-1500 € additional revenue / mois (relances, facturation optimisée)
- Payback period : 1-3 semaines
Une PME de 5 salaires investit 2-3 jours un dev/consultant : 600 € one-time, puis 3-5 € / mois d'execution chez n8n.
FAQ
Q1 : On n'a pas de dev, on peut vraiment faire ca tout seul ?
Make est tres accessible. Typeform → CRM → Email : 30 min. Pour du plus avance (relances logique), 2-3h apprentissage + essai-erreur.
Q2 : On a peur de perdre une facture ou un lead si ca plante.
Mitigez : phase 1 (1-2 mois) : auto cree document, mais humain valide avant envoi. Phase 2 : full auto une fois confiance.
Q3 : Une fois setup, c'est vraiment "zero entretien" ?
Quasi-zero. Controllez 5 min / sem que workflows tournent (vert, sans erreur). Ajustements saisonniers : 30 min par ajustement.
Q4 : Coût mensuel SaaS pour tout ca ?
n8n Starter 29 € + Stripe integre (0) + Slack free = 29 € / mois. Tres competitive.
Q5 : Et si on change de CRM / outil apres ?
n8n : 2-3h re-mapping (connecteurs standard). Make : +4-5h (moins flexible). Budget migration : 200-300 €, less painful than redesign manual.
